Besedila, narejena na računalniku pred namestitvijo Besane, ali narejena na računalniku brez nameščene Besane, so v Wordu pregledana le črkovalno (rdeče podčrtane napačno zapisane besede) ne pa tudi slovnično (modra podčrtava Besane).
Kako ta besedila v Wordu s pomočjo Besane pregledate tudi slovnično:
- V Word dokumentu, ki ga želite preveriti, kliknite levo zgoraj na zavihek Datoteka, nato na Možnosti in nato na Preverjanje. Odprlo se vam bo spodnje okno.
- Da slovnično pregledate dokument, kliknite na gumb Preveri dokument (rdeč okvir), nato pa na gumb V redu.
- Če je dokument velik, tako prevajanje lahko traja kar nekaj časa.
- Novo besedilo, ki ga boste dodajali v tak dokument, se bo slovnično preverjalo samodejno. Zato dodatni kliki na gumb Preveri dokument niso več potrebni.
- Priporočena nastavitev slovničnega preverjanja besedil Besane je Slovnica in slog (modri okvir).