ASP je sistem, namenjen zapisu in pregledovanju vnaprej pripravljenih podatkovnih zbirk, kot so knjige, slovarji, leksikoni, enciklopedije, imeniki itd. Obstaja v dveh različicah, in sicer 16-bitna verzija ASP16 in njegova nadgradnja, 32-bitna verzija ASP32.

generacijski sistem - skupek programov, ki iz poljubne podatkovne baze ali besedila zgradi zbirko v ASP formatu

zbirke - zbirke v formatu ASP16 ali ASP32, ki jih lahko pregledujemo z ustreznim ASP pregledovalnikom

pregledovalnik - program, ki zna pregledovati zbirke v formatu ASP. 16-bitni pregledovalnik ASP zna pregledovati le zbirke v formatu ASP16, 32-bitni pregledovalnik ASP pa le zbirke v formatu ASP32

dodatni programi - programi, ki služijo kot dodatek osnovnemu pregledovalniku. Z njihovo pomočjo lahko še izboljšamo delo z ASP zbirkami. 16-bitni pregledovalnik ima kot dodatek program Knjižna Polica. Ta je v 32-bitnemu pregledovalniku že integrirana.

16-bitni pregledovalnik ASP skupaj z eno ali več 16-bitnimi zbirkami ASP

16-bitni pregledovalnik ASP

16-bitna zbirka ASP

32-bitni pregledovalnik ASP skupaj z eno ali več 32-bitnimi zbirkami ASP

32-bitni pregledovalnik ASP

32-bitna zbirka ASP

čim večja stisljivost podatkov zaradi manjše porabe prostora in manjših stroškov, posebej zaradi prenosa preko disket, ki so bile v tistem času edini prenosni medij;

čim večja hitrost iskanja podatkov in s tem povezana uporabnost slovarja;

kodiranje/zaščita podatkov pred zlorabo, kar je za založbe ključnega pomena, saj slovar nastaja več let, možnosti zlorab pa je mnogo;

možnost prikaza posebnih znakov, predvsem šumnikov, naglašenih znakov in fonetičnih znakov, in iskanja po njih. Poleg zgornjih zahtev smo želeli zadostiti še naslednjim dodatnim zahtevam:

uporaba iste baze podatkov na različnih operacijskih sistemih (Windows, DOS, OS/2);

enotna uporaba oz. enoten uporabniški vmesnik za različne baze;

v eni aplikaciji in enotnem formatu združiti različne tipe baz, kot so slovarji, enciklopedije, leksikoni, poslovni imeniki, katalogi, besedila in ostali nestrukturirani podatki.

definirali ustrezen format zapisa podatkov oz. zbirk;

razvili generacijski sistem za predhodno pripravo podatkov, indeksiranje in stiskanje;

izdelali pregledovalnik za posamezne platforme.

Osnovne lastnosti formata oz. zbirk:

	zbirka lahko vsebuje poljubne znake;
	vsebuje lahko multimedijske objekte;
	podatki so zelo zgoščeni, kar pomeni, da zbirke zasedejo zelo malo prostora na disku, hkrati pa so podatki dobro zaščiteni pred zlorabo;
	struktura zapisa omogoča hitra iskanja po posameznih delih oz. celotni bazi;
	zapisom v bazi je mogoče dodajati lastne opombe.

Osnovne možnosti pregledovalnika:

	enostavnost uporabe in velika preglednost, saj pregledovalnik vsebuje le najpotrebnejše funkcije;
	sprotno iskanje pri tipkanju;
	minimalno število potrebnih pritiskov in korakov pri iskanju določenega zapisa/gesla;
	uporabniški vmesnik, pri katerem so na ekranu hkrati vsi trije osnovni deli, ki jih potrebujemo pri delu z zbirko: polje za vnos pogojev iskanja, seznam zadetkov iskanja in opis določenega gesla/zapisa v bazi;
	enostavno dodajanje novih zbirk;
	povezava z drugimi programi npr. urejevalniki besedil;
	možnost vnosa zahtevnejših pogojev iskanja;
	nastavitve za različne kodne tabele;
	povezava s programom Knjižna polica.

nuditi zahtevnejšim uporabnikom dodatne funkcije, ki jih pretog in preskromen nabor osnovnih funkcij v ASP16 ni imel. Mednje zagotovo sodi hkratna uporaba zbirk, saj je bilo v 16-bitni verziji pregledovalnika mogoče uporabljati le eno zbirko naenkrat;

izkoristiti prednosti 32-bitnega okolja, ki se je medtem uveljavil kot novi standard;

kot prenosni medij se je uveljavil CD-ROM, ki nudi neprimerno več prostora kot disketa;

Osnovne lastnosti 32-bitne različice slovarja:

	Hitrost - izjemno hiter dostop do iskanega gesla, besede ali zveze, tudi pri zahtevnejših pogojih;
	Preprostost - obilje možnosti ni ovira za hitro in preprosto delo s slovarjem;
	Prilagodljivost - velika prilagodljivost vmesnika uporabnikovim potrebam in željam;
	Moč iskalnih orodij - uporaba operatorjev, iskanje po besednih zvezah in posebnih znakih, kombinirano iskanje po posameznih delih gesla.

Večopravilnost in prilagodljivost uporabniškega vmesnika:

	več hkrati odprtih slovarjev;
	več hkrati odprtih gesel/opisov;
	poljubno oblikovanje velikosti okna;
	poljubno razmeščanje iskalnega in vsebinskega dela znotraj okna;
	nastavljivo sito pri izpisu vsebine;
	nastavljiv prikaz orodnih vrstic in gumbov;
	več prednastavljenih oken in možnost dodajanja novih.

Velika moč iskalnih orodij:

	možnost izbire različnih iskalnih mask;
	iskanje po geslu, opisu, frazi, kvalifikatorjih in opombah;
	iskanje nizov po vsebini gesla;
	iskanje z nadomestnima znakoma "*" in "?";
	iskanje po posebnih znakih;
	iskanje z operatorji "in", "ali" in "ne";
	iskanje po besednih zvezah;
	zahtevno iskanje z vgrajeno tipkovnico za posebne znake in ločila.

Dodatne možnosti:

	prikaz indeksa posameznega iskalnega polja;
	prikaz konkordanc;
	možnost dodajanja opomb, zaznamkov in izborov;
	tiskanje vsebine in seznama gesel;
	povezava z domačo stranjo na internetu;
	vmesnik DDE za MS Word in Corel WordPerfect;
	vgrajena prilagodljiva Knjižna polica;
	povezljivost z drugimi slovarji in zbirkami.

Novosti in spremembe v zadnji verziji pregledovalnika ASP32
(verzija 1.30 - junij 2000)

Nekatere od teh sprememb (novosti) so opazne le v zbirkah, ki določeno funkcijo podpirajo.

Znak '+' pomeni, da je bila možnost dodana, znak '-' pa pomeni, da je bila možnost spremenjena ali dopolnjena.

+		dvoklik na besedo v vsebinskem delu sedaj lahko odpre ustrezno zbirko (odvisno od jezika);
+		dodan preprost način dela (Mini);
+		razširjene možnosti pri iskanju znotraj besede in fraze (operatorja IN ter ALI znotraj fraz, operator BLIZU);
+		dodano je "samooznačevanje" besede v polju za sprotno iskanje;
+		v orodnih vrsticah lahko dodate razmik med gumbi;
+		določanje vrstnega reda zbirk v orodni vrstici;
+		možnost uporabe velikih gumbov;
+		povečevanje vnosnih polj glede na izbrano velikost pisave;
+		v meniju se poleg imena zbirk izrisujejo tudi ikone zbirk;
+		dodana možnost "Zapri vse zbirke";
+		dodana možnost "Naključno geslo";
+		sorazmerno spreminjanje velikosti delov oken pri spreminjanju velikosti okna;
+		dodana možnost vklopa/izklopa zamikanja novo odprtih oken;
-		spremenjen iskalni del;
-		za premikanje v seznamih v Možnostih lahko uporabljate tudi tipke;
-		sprotno shranjevanje položaja okna in nastavitev programa;
-		spremenjen videz gumbov.